随着办公自动化的全面普及,各种办公设备在日常办公中变得不可或缺,面对功能各异,品种繁多的各种电器,如复印机、打印机、电脑、扫描仪、投影机、电话会议系统等,是自行购置还是租赁?是摆在企业管理者面前的难题,乐印办公根据多年的办公设备从业经验,针对使用频率比较低,后期维护简单的办公设备如投影机、电脑等建议购置,而如复印机、打印机等使用频繁、维护复杂,烧钱的设备(包括购买耗材、配件、定期维护)建议租赁。
以复印机为例,租赁可以根据企业发展需要,灵活更新和调整复印机的性能和配置,以匹配工作量的需求,并且可以减少固定资产的投入,对刚刚创业的小微企业更加有利。而且租赁公司可以根据企业的业务需求配置合适的品牌和机型,做到物尽其用,以低成本的支出,获得最大限度的收益。
下面就购买复印机和租赁复印机做一个成本分析:
以柯尼卡美能达中档黑白复印机BH283为例
配置:双面打印复印,双面输稿器、双纸盒,彩色扫描,速度:28页/分钟
购机成本:15000.00/台
项目 |
更换周期 |
公式 |
单页成本 |
复印机折旧 |
使用寿命:80万页 |
15000.00/80万页 |
0.0188 |
墨粉 |
300.00/支,1万页左右 |
300.00/1万页 |
0.0300 |
鼓组件 |
950.00/套,10万页 |
950.00/10万页 |
0.0095 |
显影器 |
1050.00/套,10万页 |
1050.00/10万页 |
0.0105 |
载体 |
380.00/包,10万页 |
380.00/10万页 |
0.0038 |
定影器 |
2450.00/套,20万页 |
2450.00/20万页 |
0.0123 |
进纸组件 |
1850.00/套,30万页 |
1850.00/30万页 |
0.0062 |
维护人工费 |
1200.00/年,16万页 |
1200.00/16万页 |
0.0075 |
其他易损件 |
各种辊轴、传感器、离合器等 |
暂且忽略 |
|
合计 |
0.0986 |
||
总支出 |
全寿命费用 |
80万*0.10 |
80000.00 |
租赁同品牌同型号复印机:单价0.05/页~0.07/页
设备由租赁公司提供,并且维修、配件、耗材等由租赁公司全包,你只管使用,省心省力。
可以看出,购置复印机最保守的估计是0.10/页,租赁至少可以节省30%~50%的费用,而且自行购置的复印机,由于使用和维护的因素一般不可能使用到全寿命,特别是后期由于复印机磨损和老化,维修频率和成本会不断增加。
显而易见,租赁复印机比自行购置复印机更有优势,更加省钱,划算!
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