文印管理解决方案服务-河南润文办公&德凡

什么是文印管理服务？

文印管理服务是关注于解决企业文印管理的问题，并优化文印管理的发展。提供从评估、设计、实施文印管理基础架构到文档流程的定制化服务，进而提升企业运营效率的服务体系。

那么企业在文印管理中又有什么样的问题呢？

成本问题

★打印是否有必要

★员工没有认证使用，费用不能依据分摊到人到部门

★设备型号多样，无法统一管理，管理人力投入太大

★设备没有认证使用，输出量无法统一管控

安全问题

★没有刷卡打印，文件打出无人认领

★员工没有认证使用，对员工没有设置权限，机密文件打印缺乏审批

★缺乏系统软件，没有办法监控设备

★打印日志内容没有记录，不便追查。

效率低下

★设备老化，打印效率低

★设备摆放不合理，距离太远，使用率低

★耗材与库存管理不合理，不能及时对设备统一管理，造成有些耗材供应不上

环保意识薄弱

★无效打印、无效传真纸张浪费太多

★设备不合理，电费浪费太多

这么多问题，您一定想知道我们怎么解决问题

★将打印作为一种服务来提供

        交给专业的我门来为您服务

★降低成本，提升资产利用效率

        统一管控，设备摆放合理

★帮助您更科学地管理文印

        软件管控，一键管理

★使移动工作人员更容易打印

       漫游打印，远程操作

★加强安全性，管理纸质文件的信息安全

        员工认证，刷卡使用，软件管理，监控管理。

★将所有功能整合在一起实现

        一套软件即可管理全部的设备

★满足多地分支机构需求的定制服务

        按需定制方案

★帮助我们降低对环境造成的影响

        减少浪费，安排合理

也许您是企业老板、或者是管理者又或者是一个使用者。您都将是直接受益者。

老板\决策者

        提供月度报表（月KPI指标如：费用支出和分摊、设备利用率等）

        提供设备优化配置建议，帮助建立长期的文印管理标准

        在纸质文件输出管理环节，建立信息安全标准和体系

        文印支出成本更易量化，辅以多种节约策略使成本得到实质性控制

管理者

        从繁重和琐碎的工作中解脱出来，更专注核心业务系统的维护服务

        响应时效提高，从被动服务转化为有系统支持的主动预警服务

        功能强大的全新设备，设备稳定性提高文印输出的安全性加强，管理更专业、更科学

使用者

        文印设备布局和应用更合理，提升员工的工作效率

        漫游打印与刷卡取件提升打印效率与取件灵活性

        设备维护更及时，设备间的备份关系保证作业不间断专业的培训、热线服务

河南润文办公-文印管理解决方案服务商，在郑州、上海、广州等全国共设30+分公司，专为集团化公司提供服务。