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办公室间谍-复印机,文印安全势在必行

浏览量: 日期:2020-03-26 返回列表-->

办公室间谍-复印机,文印安全势在必行

        文印输出设备,通常在公司的某个角落里,不起眼,说道需要保护,部分人也许不太能理解。其实不然,现在的文印输出设备和电脑完全一样,它也有硬盘、能够发送邮件,也是网络节点,可以加入互联网、有自己的固件程序甚至操作系统。

        根据市场调研机构Ponemon研究所的数据显示,超过60%的受访企业都出现过涉及打印机的数据泄露事件。而在IDC进行的调研中,有超过四分之一的受访者,表示打印机是需要修复重大的IT安全漏洞,而超过25%的安全事件也涉及到了打印机。因此对于企业或者政府来说,文印安全也是不容忽视的。下面给大家介绍下通过那几个方面来如何来打造文印安全解决方案。

        文档保护


        安全硬盘  隐患:一般在那些大型的文印设备中,都会有硬盘,里面可能保存着很多打印、扫描、复印的敏感的电子信息。如果设备或硬盘不受保护的话,这些信息可能会被访问,甚至是硬盘失窃。文印设备老旧后,会卖给回收公司,但存有敏感信息的内置硬盘可能也一起被卖掉。硬盘中的重要信息一旦泄露,可能会造成巨大的经济损失或财产流失。

        解决方案:硬件加密成为安全硬盘,硬盘被去除后,在其他任何设备上都无法读取里面的内容,如果使用寿命结束后,应当将数据完全销毁。

PIN码打印 工作流程:发送打印作业-为打印作业设置一个PIN码-存储在打印机的硬盘/服务器中-在打印机上输入PIN码并领取打印作业。


        PIN码打印:相当于取钱时输入的密码,在电脑发出打印指令,到打印机打输出文档的过程中,增加了一个验证身份的过程。可以杜绝输出的文件丢失、偷拿、错拿等现象,以防个人隐私和公司机密外泄。


        网络传输安全  隐患:大多数企业用户已使用防火墙和软件来保护您的网络,但是这样只保护了电脑和服务器。在电脑和打印机之间传输的数据是没有被保护的。

        解决方案:采用加密的方式进行打印,黑客就算从网络中拦截到了打印作业,也无法破解获取其中的敏感信息。

        设备保护:


        白名单   将良好的代码加载到设备内存中成为白名单。而如果证书不是来自于白名单的,文印设备就会自动关机,那么设备将不会受到攻击且保证了数据的安全。然后重启到一个安全的离线状态,并通知网络管理员。


        入侵检测   顾名思义就是实时侦测“威胁”并作出主动干预。一旦发现“威胁”的存在,就会启动某种“预案”,保障被保护的设备不会受到“攻击”。对于文印设备而言,在复杂的固件和内存运行过程中,实时入侵检测功能可以在设备运行时检测恶意软件的入侵。它不断地监视设备的内存,一旦发生攻击,就会立即发现。就像电脑上安装了杀毒软件和防火墙一样,让您的文印设备远离安全漏洞的困扰。


        安全启动  文印设备加电启动,首先就要运行BIOS(Basic Input/Output System:基本输入输出系统),只有在BIOS准确无误的情况,文印设备才能正常启动并进入到正常工作状态。同时,在每次重启时,都会验证BIOS代码的完整性,一旦发现BIOS被损坏,它将加载存储在受保护系统区域中的BIOS黄金副本来修复自身。

       案例分享


        文印管控  办公文印解决方案在文印管控方面首先需要部署的是运维管理,企业运维负责人可以通过邮件发送各种可定制的提醒信息,实时报告设备异常;当然也可以进行实时监控设备状态,及时处理设备故障,同时还可以有效统计设备故障率,合理配置打印设备,最后做到有效提升打印服务水平。


        认证管理方面  支持多种认证模式,而且还支持多种IC/ID读卡器,同时可以有多种建立用户的方式,比如说手动建立、批量导入和AD域同步建立。通过多种认证的管理,能够有效的控制管理文印输出,帮助企业更好的把控文印输出数量和频次,能够有效的控制打印浪费和取件混乱的情况。


        漫游打印方面  漫游打印作为一种非常灵活的打印输出方式,在很多时候其实是对现有打印方式的一种补充,用户可以自主选择空闲的机器打印文件,而且还支持多品牌多机型间无障碍漫游,驱动也是统一的,这样用户安装操作都非常方便简单。


        分账报表方面  在日常文印输出管理时,可能很多企业都会面临部门预算不同,而在管理费用管控与费用分摊时存在一定的困难,分账报表功能,可以帮助企业以部门、成本中心和项目等不同维度的打印印量报表和财务报表。内容非常详细丰富,多种维度,多种类型,通过excel 格式导出报表,帮助企业更好的进行管理。


        针对不同行业,对于信息化建设和文印应用需求环境不同。嘉顿租赁全国设立30+分公司,同时服务于各大型企业和政府单位,量身打造适合您的文印解决方案。办公文印解决方案,我们更安全一点。

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