1、需要建立起打印复印的登记制度,再团队当中每一位员工在完成打印复印操作之后,需要进行一次登记,自己进行填写打印以及复印的张数还有时间等信息。
2、公司按月或按季度等给每位员工按一定标准提供一定份额的打印纸张,当员工需要打印复印时,自己带纸过去进行操作。
3、复印机按部门分配密码,部门与部门之间密码不同,按月统计每个部门的实际打印张数。
像这些办法有利处也是具有弊端的,节约了打印复印的成本与此同时但是又增加了公司管理成本,每一个公司它们具体的状况是不一样的,需要依据自己具体的状况去制定出对应的复印机运用策略,达到节约办公成本的计划。