复印机使用错误信息和指示灯让用户知道机器何时不能正常工作。可能出现的潜在错误消息包括“错误馈送”、“加载文件”、“废调色剂满”和“服务调用”。这些消息可以让您知道应该对复印机执行什么故障排除方法。对于要采取的错误消息符号和相应的操作,您可以通过网站下载复印机的产品手册。也可以在这里找到面板色调解释。例如如果你听到五声短促的哔哔声,它表明机器出了问题,比如卡纸。
您可能需要更新您的复印机的驱动程序。要做到这一点去网站上的复印机的产品页面。从“驱动程序”菜单中选择你的操作系统来下载更新。
如果您的复印机操作不正确,您有几个选项可以自己解决这个问题。你可能遇到的一个问题是,打开复印机后不能立即使用复印机。通常等待几分钟就能解决问题,因为这给机器时间预热。
输入您的密码或用户代码。一些复印机允许您通过要求用户输入密码或指定的用户代码来阻止操作。当提示操作时输入此信息,以便操作复印机。
检查复印机的设置,确保在“托盘纸设置”菜单下显示正确的纸张大小和类型。从复印机的主面板访问此菜单。